AVISO SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, la Universidad Privada del Norte S.A.C. (en adelante, UPN), identificada con R.U.C: 20215276024, domiciliada en Av. Tingo María N°1122, Cercado de Lima, Lima, Perú, te informa que tratará sus datos personales en su banco de datos "Admisión", con Código de Registro N° 20819. Los datos serán conservados durante la vigencia de la relación con el postulante o alumno y, con posterioridad, por el tiempo que resulte necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales aplicables. El tratamiento de los datos personales tiene como base legal el cumplimiento de obligaciones legales, la ejecución de la relación precontractual y contractual con el postulante, y el interés legítimo de la UPN, según corresponda a cada finalidad indicada a continuación o hasta que revoque su consentimiento.

Los datos personales materia de tratamiento serán todos los que ha suministrado y están contenidos en la ficha de postulación y otros documentos que recopilen tus datos en tu calidad de postulante, o cualquier otra información que pudiera ser considerada dato personal que se haya puesto y/o ponga en conocimiento de la UPN, así como datos que se recaben de fuentes de acceso público, que sean necesarios para las finalidades indicadas a continuación.

Sus datos serán utilizados para realizar las finalidades que se describen a continuación:

1. Orientarle y brindarle información sobre el proceso y modalidades de admisión;
2. Absolver sus dudas, sugerencias y reclamos;
3. Aplicar nuestras políticas de evaluación para admisión de estudiantes;
4. Generar estadísticas o información histórica, de manera anonimizada o disociada;
5. Garantizar la idoneidad de nuestros servicios en el marco de su postulación;
6. Gestionar el proceso de matrícula, incluyendo la fidelización y servicio al alumno;
7. En caso de que usted nos brinde información sobre alguna discapacidad, otorgarle las medidas de adecuación y facilidades correspondientes, en cumplimiento de la normativa sectorial;
8. Cumplir requerimientos de la SUNEDU u otras entidades del Estado en ejercicio de sus competencias, incluido el requerimiento establecido en la Resolución Directoral N° 0012‑2025‑SUNEDU‑DS‑DIRGRATU, relacionado con la recolección de la variable étnica;
9. Desarrollar acciones de bienestar, orientación o atención especializada dirigidas al postulante o alumno;
10. Adecuar y adaptar los servicios educativos según necesidades académicas o de salud declaradas;
11. En general, cumplir con cualquier actividad conexa a su condición de postulante de la UPN;
12. Utilizar sistemas de inteligencia artificial (IA) como herramienta de apoyo en la prestación del servicio educativo a contratar, incluyendo la personalización del proceso de admisión, la mejora de la experiencia del postulante, el análisis del desempeño académico y la generación de recomendaciones orientadas a optimizar los servicios de la UPN. En tales casos, la UPN adoptará las medidas necesarias para garantizar la transparencia, la no discriminación y la intervención humana cuando los sistemas de IA produzcan efectos significativos sobre el postulante.

Es importante informarle que los datos personales solicitados por la UPN son necesarios para el cumplimiento de las finalidades descritas, por lo cual, en caso el postulante manifieste su negativa a brindarlos, la UPN no podrá cumplir con las finalidades antes señaladas.

Los datos que la UPN recabará serán proporcionales para la realización de las condiciones de postulante y finalidades descritas, y podrán ser datos sensibles, cuando ello sea necesario. En ese sentido, recopilaremos los siguientes datos: nombres y apellidos, documento de identidad, imagen, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil, teléfonos, correos electrónicos, historial académico, colegio de procedencia, estado y condición de salud, condición de vulnerabilidad, preferencias vocacionales, antecedentes laborales, información económica personal y/o familiar, y –en general– cualquier otro que pudiera ser considerado como un dato personal que resulte pertinente y necesario para el ejercicio de sus derechos y deberes.

Adicionalmente, podremos recibir y complementar la información que recopilamos sobre usted, tratarla por medios automatizados y generar perfiles sobre su desempeño, preferencias e intereses, siempre con el objetivo de mejorar nuestros servicios y su experiencia. En el supuesto en que dichos tratamientos automatizados produzcan decisiones que le afecten significativamente, usted tiene derecho a solicitar la revisión con intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

El tratamiento de los datos personales que realiza la UPN se hace en cumplimiento con la normativa de Protección de Datos Personales, sus normas complementarias y modificatorias.

La UPN podrá tratar los datos personales de sus postulantes, según corresponda, directamente o podrá contratar a terceros para la realización de las finalidades antes indicadas. Estos terceros pueden encontrarse dentro o fuera del Perú. Asimismo, la UPN y estos terceros han adoptado las medidas de seguridad, técnicas, legales y organizativas necesarias para resguardar los datos personales. La lista actualizada de estos terceros puede ser ubicada en el enlace web https://www.upn.edu.pe/politica-de-privacidad-de-upn; cualquier variación de los terceros que pudieran dar tratamiento a su información constará en el mencionado enlace y, de ser el caso, requeriremos su consentimiento.

Finalmente, la UPN garantiza el ejercicio de tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad (ARCOP) y los demás contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales, Ley 29733, y su Reglamento, Decreto Supremo 016-2024-JUS. Para ello, podrás dirigir una comunicación gratuita mediante el formulario disponible en: https://encuestasupc.typeform.com/to/hffyvIVH, o directamente al correo electrónico [email protected]. En caso consideres que tus derechos ARCOP no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicado en Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú.